一、保證信息流通渠道暢通。
從客戶回饋的問題到客服人員接受處理,再到相關(guān)工作人員解決問題,最后客服人員再將問題處理結(jié)果反饋給客戶。在整個售后服務體系中信息傳遞的主線必須保證它的通暢。
二、增加客戶問題的受理途徑。
信息技術(shù)的快速發(fā)展,客戶服務熱線已經(jīng)不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的需求。無論是官方網(wǎng)站,微信公眾號,郵件等等,都可以是企業(yè)受理客戶的途徑,這樣不僅方便可客戶,提升了客戶體驗,還能擴大企業(yè)的宣傳途徑。
三、確保客戶的每一個問題都有人負責。
首先,做好客服人員的培訓工作,做到客戶可以隨時反饋問題;其次,明確各部門對接人,確保責任落實到人,直到處理完成;最后,每件客戶問題的反饋都必須形成獨立的檔案,便于日后的客戶回訪工作。
四: 做好客戶資料收集建檔及客戶問題分析工作
企業(yè)可以按照某種標準,將客戶劃分為不同的等級,收集客戶資料形成獨立檔案,這樣做的目的是方便客戶回訪,客戶關(guān)懷以及開展再次銷售工作,這樣不僅僅提升了客戶服務體驗,拓展忠實用戶群體而且還可以完善企業(yè)品牌建設工作;在市場競爭如此激烈的今天,如何對企業(yè)自身的產(chǎn)品或者服務加以改進呢?這不再單單是企業(yè)自身的工作了,客戶問題的收集和分析在大數(shù)據(jù)化的今天,可以幫助企業(yè)更好更快的優(yōu)化自身的產(chǎn)品及服務,更加的適應市場,滿足市場的真實需求,使得企業(yè)立于不敗之地。